Agua
Estudio de las instalaciones preexistentes
Reparar o sustituir las que estén defectuosas con idea de minimizar el consumo de agua debido a pérdidas.
Actuaciones de mejora
- Estudio y planificación del abastecimiento de agua y su gestión final
- Instalación de sistemas de ahorro de agua
- Fomento del consumo responsable del agua
- Recoger y utilizar las aguas pluviales
- Reutilizar las aguas grises
- Gestión de aguas residuales: tratamiento in situ o sistemas de bajo coste
Gestión eficiente del agua.
Es importante identificar los posibles puntos de consumo y usos de agua que se vayan a dar en el evento tales como sanitarios, fuentes, regadío, limpieza y todos los que se den en actividades ligadas a la hostelería.
Identificar estos parámetros es una medida indispensable para el buen aprovechamiento del agua y la no utilización de los recursos hídricos, tales como el sobredimensionamiento de sanitarios o depósitos de agua. La tipología del evento y la fecha de su realización influirá de manera notable en el consumo de agua, variando si se realiza en verano o en invierno.
Las instalaciones temporales para la distribución y uso del agua tendrán que ser instaladas de forma que se eviten fugas o caudales excesivos en cada punto de consumo, por lo que debemos implicar a instaladores y transmitirles criterios de ahorro de agua haciéndoles partícipes del mismo.
Energía
Estudio de las instalaciones preexistentes
Necesidades energéticas del mismo para poder ajustar la energía contratada a la necesaria y así no sobredimensionarla.
Actuaciones de mejora
- Diseñar adecuadamente las necesidades energéticas
- Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
- Priorizar la conexión a la red
- Minimizar el empleo de grupos electrógenos
- Promover la generación de energías renovables
- Incorporar energía renovable en el contrato de suministro
- Maximizar el aprovechamiento de la luz natural
- Optimizar la climatización y el agua caliente sanitaria
Gestión eficiente de la energía.
La organización y celebración de un evento requiere infraestructuras que permitan su desarrollo, para ello es importante definir criterios para las mismas que se incorporarán al evento.
Como punto importante se tratará de minimizar la infraestructura efímera instalada, teniendo en cuenta la tipología del evento, el lugar de celebración, el número de asistentes, las actividades y servicios y la seguridad y saneamiento.
Dimensión socio-económica
Responsabilidad social
Las líneas de actuación están directamente relacionadas con la responsabilidad social de la entidad promotora del evento, más allá de los aspectos ambientales.
Actuaciones de mejora
- Garantizar la accesibilidad universal al evento
- Poner en valor la comunidad local, promoviendo la cultura y el patrimonio del municipio
- Asegurar la viabilidad económica y el retorno de la inversión
- Implantar un plan de seguridad y salud transversal
- Cumplimiento de las condiciones de trabajo digno
- Integrar la igualdad como eje estratégico social
Aspectos más influyentes
Es muy importante tener en cuenta los aspectos socio económicos que influyen de manera directa en la ejecución de un evento musical.
Las líneas de actuación están directamente relacionadas con la responsabilidad social de la entidad promotora del evento, más allá de los aspectos ambientales.
Hablamos de criterios ESG (Medioambiente - Social - Gobernanza)
Movilidad
Impacto ambiental
La movilidad genera un mayor impacto ambiental es la emisión de CO2 a la atmósfera, emisión de otros gases, ruido, congestión del tráfico local y ocupación de los accesos y zonas circundantes
Actuaciones de mejora
- Planificación adecuada del transporte
- Cuidar la ubicación de los aparcamientos temporales
- Facilitar el uso compartido de taxi desde los nodos de transporte
- Compensar la huella de carbono
- Fomentar (ocupando el mayor número posible de plazas): el uso del transporte público, el transporte privado colectivo, el uso de vehículos eco y el uso de medios no motorizados
Aspectos más influyentes
Después de conocer los factores de influencia, se estudiarán los servicios de transporte público del que dispone el lugar de celebración y se estudiará la implantación de servicios adicionales o poner a disposición de los asistentes medios de transporte privado colectivo desde determinados municipios que queden fuera de las redes de transporte público.
Para la planificación de la movilidad también hay que tener en cuenta el lugar de procedencia y origen de los asistentes y definir el número y tipo de desplazamientos (urbanos e interurbanos) que serán necesarios para asistir al evento.
Estos factores son muy importantes a la hora de cuantificar el impacto relacionado con la movilidad por lo tanto son temas a recoger en el alcance.
Compra verde
Impacto ambiental
Se debe establecer una política de compra verde que incluya criterios de compra tales como precio, calidad, características técnicas, criterios ambientales tanto a nivel producto como a nivel proveedor.
Actuaciones de mejora
- Priorizar la compra de productos reutilizables
- Establecer una política de compra y contratación verde
- Dimensionar las compras en base a las necesidades del evento
- Minimizar la generación de residuos en origen
- Minimizar el material impreso
- Seleccionar proveedores locales
- Establecer criterios de comportamientos para expositores
- Establecer criterios ambientales en la selección de productos y servicios
- Promover el uso de alojamientos de menor impacto
Huella ambiental
La organización requiere de productos/servicios, infraestructuras que pueden contribuir al aumento de la huella ambiental.
Para la planificación de la movilidad también hay que tener en cuenta el lugar de procedencia y origen de los asistentes y definir el número y tipo de desplazamientos (urbanos e interurbanos) que serán necesarios para asistir al evento.
La compra verde tiene un impacto ambiental reducido durante su ciclo de vida en comparación con los productos y servicios de la misma utilidad clásica. La incorporación de productos y servicios con criterios de sostenibilidad tiene que ser un proceso gradual que indique los pasos necesarios para su exitosa implementación.
Residuos
Economía circular
Es recomendable implantar un sistema de gestión de residuos que priorice la reutilización y reciclaje de materiales, cuyo objetivo sea minimizar la generación de residuos y su deposición en el vertedero
Actuaciones de mejora
- Diseñar un sistema de gestión de residuos
- Implantar una política de prevención de residuos
- Fomentar la recogida selectiva de residuos
- Establecer dinámicas para la recuperación de materiales
- Asegurar una buena calidad de los residuos
- Asegurar el correcto tratamiento de los residuos recogidos
- Establecer un sistema local de tratamiento (compostaje)
- Estrategias de economía circular
Condiciones importantes
Los puntos que se prevé que generen mayor cantidad de residuos, el número de asistentes esperados y la fecha y lugar de celebración.
En función de lo analizado, se definirá la infraestructura de recolección, el sistema de recogida de residuos, los centros de almacenamiento y la recogida, transporte y tratamiento de los mismos.
Infraestructuras
Criterios sostenibles
La organización y celebración de un evento requiere infraestructuras que permitan su desarrollo, para ello es importante definir criterios para las mismas que se incorporarán al evento.
Actuaciones de mejora
- Dimensionar la necesidad de infraestructuras
- Diseñar el evento teniendo en cuenta las infraestructuras preexistentes
- Priorizar el uso de infraestructuras temporales reutilizables
- Seleccionar proveedores de infraestructuras con mejor comportamiento ambiental o locales
Diseño de infraestructura y servicios
La organización y celebración de un evento requiere infraestructuras que permitan su desarrollo, para ello es importante definir criterios para las mismas que se incorporarán al evento.
Como punto importante se tratará de minimizar la infraestructura efímera instalada, teniendo en cuenta la tipología del evento, el lugar de celebración, el número de asistentes, las actividades y servicios y la seguridad y saneamiento.
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